Очень часто ошибки и опечатки являются бедой многостраничной полиграфии. Связано это с тем, что в больших объёмах текстовой информации, особенно пестрящих неудобоваримыми словами, эти самые ошибки и опечатки отследить бывает очень трудно. Дизайн полиграфии требует от заказчика особенно ответственного и педантичного подхода по отношению к проверке и подготовке материала, потому как после печати ошибки будет исправить уже невозможно. Только перепечатав тираж.
Итак, как в тексте появляются ошибки и как этого избежать.
1 – Заказчик или ответственное лицо набирает текст и переправляет этот файл дизайнеру (верстальщику) для его размещения в верстаемом изделии. При наборе текста допускается опечатка или любая другая ошибка, далее после копирования дизайнером текста, она попадает в вёрстку.
2 – Ответственное лицо или непосредственно дизайнер копирует текст из стороннего источника, например с какого либо сайта. При этом нег гарантии, что в уже опубликованном тексте нет ошибок.
3 – Дизайнеру или верстальщику текст передаётся на физическом носителе. Это может быть распечатка или даже текст, написанный от руки. В результате чего дизайнер может пойти по двум вариантам. Первый – набрать текст самостоятельно на клавиатуре и второй – воспользоваться программой автоматического распознания текста. В обоих вариантах ошибки почти гарантированы! Они могут быть не только орфографическими, но и пунктуационными или лексическими. Так пропущенные слова и предложения – нормальная практика.
4 – Опечатки в процессе внесения правок заказчика. Ситуация простая и к сожалению распространённая. Предположим, что Вы заказали вёрстку каталога, отправили дизайнеру текста, но потом решили текст подкорректировать… И как результат ошибки. Появится, они могут вследствие 2х причин. Первый вариант – Вы не стали утруждать себя написанием текста правки в текстовом редакторе, а написали его сразу в электронном письме, потому как правка совсем небольшая, всего пара слов. И как результат – опечатки и пр. Второй вариант – дизайнер, получив правку вставляя её в текст, не аккуратно удалил изменяемую часть, оставив пару лишних слов и пр.
5 – Ошибки допущенные верстальщиком. По своей сути все эти ошибки сводятся к неаккуратной и небрежной работе с текстом, в процессе его размещения в макете. Результатом этого могут быть текстовые поля, в которых последняя часть текстового блока недописана. На самом деле она есть, просто в текстовый фрейм не поместилась. Также текст может быть не полностью скопирован и пр.
Избежать ошибок можно, главное помнить о них и отнестись к ним самым серьезным образом. Потому как ошибки и опечатки просто вездесущи. Они есть не только в каталогах и буклетах, но и на этикетках, коробках и даже наружной рекламе.
Рекомендации по предотвращению орфографических и пунктуационных ошибок:
1 – Любой текст, пусть даже самый маленький перед отправкой дизайнеру следует проверять в текстовом редакторе с возможностью проверки орфографии. Это не гарантирует полное отсутствие ошибок, просто потому, что многих слов редактор не знает. Но самые грубые ошибки такой подход предотвратит.
2 – Самым тщательным образом вычитывайте присланные дизайнером на утверждение файлы. Именно ВЫЧИТЫВАЙТЕ, а не читайте.
3 – Особое внимание следует уделить специальной и технической информации. Дизайн каталога товаров, например требует большого внимания по причине наличия артикулов товаров, это создаёт риск того, что они могут повториться или не соответствовать нужным изделиям. Так же дополнительный риск вызывают и телефоны, почтовые ящики и адреса, потому как они не могут быть проверены текстовым редактором.
Работа с ошибками в многостраничных изделиях это под час серьезный труд. Потому как окончательная проверка при сдаче макета остаётся за заказчиком. Ни один дизайнер не будет брать на себя эту ответственность, потому как это уже не его работа, да и буде человеком творческим обычно ему свойственна невнимательность.
Если же Вы не уверены в своих силах, то настоятельно рекомендую обратиться за услугами к профессиональному корректору. Корректор – это тот человек, который обладает всеми необходимыми навыками для внесения правок и проверки текстовой информации. Корректор гарантировано не пропустит не только орфографические и пунктуационные ошибки, но и лексические. К примеру, работа газет и периодических журналов не возможна без такого человека. К работе корректора не следует относиться пренебрежительно, под час он способен найти такие ошибки, о котрых большинство и не задумается. Часто это являются свисающие строки и прочие дефекты вёрстки.